Lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ hộ tịch quan trọng, ghi lại thông tin về án tích của một người. Trong đó, lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu phổ biến nhất, được cấp cho công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Việc hiểu rõ thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành yêu cầu một cách nhanh chóng.
Lý lịch tư pháp số 1 là gì và dùng để làm gì?
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận việc một người có hay không có án tích, có đang bị cấm hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong phạm vi pháp luật quy định hay không. Loại phiếu này được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
- Xin việc làm tại các cơ quan, doanh nghiệp yêu cầu.
- Xin thị thực, giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- Các thủ tục hành chính khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Nhiều người thường nhầm lẫn hoặc băn khoăn về lý lịch tư pháp số 1 và số 2. Phiếu số 1 cung cấp thông tin về án tích, còn phiếu số 2 sẽ chi tiết hơn và chỉ cấp cho cá nhân khi có yêu cầu hoặc theo quy định của cơ quan tiến hành tố tụng.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 trực tiếp
Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an tỉnh hoặc Sở Tư pháp thường bao gồm các bước sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị
Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu số 01/2025/LLTP hoặc Mẫu số 04/2025/LLTP nếu nộp online).
- Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Giấy xác nhận căn cước hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu. Lưu ý, nếu nộp bản chụp thì cần xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Chỉ áp dụng cho trường hợp ủy quyền làm thủ tục cấp Phiếu số 1. Người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền, trừ trường hợp là người chưa thành niên có thể ủy quyền cho cha, mẹ.
Trình tự thực hiện
- Bước 1: Người yêu cầu đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền (Công an tỉnh hoặc Sở Tư pháp) để nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn trả kết quả.
- Bước 2: Nộp lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp theo quy định.
- Bước 3: Nhận Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn.
Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 online
Ngày nay, việc làm lý lịch tư pháp online trở nên phổ biến và tiện lợi hơn rất nhiều thông qua các cổng dịch vụ công trực tuyến.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh (ví dụ: dichvucong.thanhhoa.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2.
- Bước 3: Chọn thủ tục hành chính “Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp”.
- Bước 4: Kê khai chính xác, đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử tương tác theo mẫu (Mẫu số 04/2025/LLTP hoặc Mẫu số 05/2025/LLTP).
- Bước 5: Chọn “Thông tin về thủ tục hành chính” và “Thông tin trả kết quả”.
- Bước 6: Xác nhận thông tin hồ sơ, chọn loại đối tượng nộp phí và cam đoan lời khai trước khi gửi yêu cầu.
- Bước 7: Nhận thông báo về mã hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và thực hiện thanh toán lệ phí theo hướng dẫn qua tin nhắn điện thoại, thư điện tử hoặc thông báo trên ứng dụng định danh quốc gia.
- Bước 8: Theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.
Thời gian và lệ phí cấp Lý lịch tư pháp số 1
Thời gian giải quyết thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với trường hợp phức tạp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày. Một số trường hợp đặc biệt có thể lên đến 20 ngày.
Về lệ phí, mức phí hiện hành để cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 là 100.000 đồng/lần. Đối với trường hợp yêu cầu cấp lại Phiếu do bị mất, nhàu nát, hoặc có nội dung xác minh lại, mức phí là 200.000 đồng/lần. Ngoài ra, có các trường hợp được miễn hoặc giảm phí theo quy định của pháp luật.
| Loại Phiếu | Lệ phí (đồng) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lý lịch tư pháp số 1 (lần đầu) | 100.000 | Áp dụng cho công dân Việt Nam, người nước ngoài |
| Lý lịch tư pháp số 1 (cấp lại) | 200.000 | Do mất, nhàu nát hoặc yêu cầu xác minh lại |
| Lý lịch tư pháp số 2 | Theo yêu cầu hoặc quy định | Chỉ cấp khi có yêu cầu hoặc theo lệnh của cơ quan tố tụng |
Việc nắm vững quy trình và hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục xin lý lịch tư pháp một cách hiệu quả. Hãy lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với điều kiện cá nhân để tiết kiệm thời gian và công sức.
